Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
CONTEXTE : Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Bouaye recherche un agent administratif (H/F) contractuel(le) à temps complet pour 3 semaines. Sous l'autorité du directeur de la vie associative de la culture et des sports, l'agent est chargé de la gestion de la vie associative et de certains événements municipaux en lien avec les associations, entreprises, usagers ou élus. L'agent instruit également activement les dossiers attribués au service protocole au côté de la responsable. MISSIONS CONCERNANT LA VIE ASSOCIATIVE ET SPORTIVE : Missions concernant la Vie Associative - Sport : - Accueillir téléphoniquement et physiquement / Faire le secrétariat. - Accueillir les associations et particuliers pour tous renseignements et réservation de salle municipales. - Orienter les usagers vers le bon interlocuteur. - Planifier et préparer des réunions. - Participer à l'archivage papier et numérique de la Direction. Venir en appui aux associations : - Traiter les demandes diverses en lien avec le directeur de la DIVACS et l'élu concerné. - Suivre et traiter les constats et signalements des utilisateurs des équipements sportifs. Instruire les réservations de salles municipales[...]